Projekt- und Change Management. Anwendungsbeispiel für Projektportfolios, Portfolioorganisation und Portfolioprozesse

Studienarbeit aus dem Jahr 2022 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, Note: 1,0, SRH Fernhochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: Wie kann sichergestellt werden, dass gute Entscheidungen getroffen werden? Wie kann sichergestellt werden, dass die richtigen Dinge fokussiert werden? Welche Projekte sollten priorisiert werden? Wie können die Ressourcen am effizientesten eingesetzt werden? Durch welche Techniken können mehrere Projekte gleichzeitig und profitabel gemanagt werden? Da das erfolgreiche Managen mehrerer zeitgleichlaufender Projekte nur schwer ohne ein gut organisiertes und durchdachtes Analysieren und Vorgehen funktioniert, ist das Ziel der vorliegenden Arbeit das Konzept des Projektportfolio-Managements vorzustellen und genauer zu betrachten. Dabei werden nicht nur die grundlegenden Begrifflichkeiten des Projektmanagements erläutert, sondern auch definiert, was Projektportfolien und deren Ziele sind und welchen Nutzen sie für ein Unternehmen haben. Des Weiteren wird aufgezeigt, wie Projektportfolien organisiert werden können und welche internen Instanzen dabei eine wichtige Rolle spielen. Darüber hinaus werden die zentralen Prozesse des Projektportfolio-Managements aufgezeigt. Auf die Theorie folgt ein praktisches Beispiel. Die Arbeit beginnt zunächst mit der Definition und Erläuterung des Projektmanagements im Allgemeinen, um ein Verständnis für die Materie zu erlangen. Darauf aufbauend wird das Konzept des Projektportfolio-Managements zum Managen mehrerer Projekte vorgestellt und erklärt um anschließend die Portfolio-Organisation mit ihren wichtigsten Instanzen genauer zu beleuchten. Weiterhin wird der Portfolioprozess, bestehend aus drei zentralen Prozessen, erklärt. Kapitel 2 schließt zum Ende mit einer Zusammenfassung ab. Kapitel 3 konzentriert sich auf ein praktisches Beispiel bzw. der Anwendung des Projektportfolio-Management Konzeptes. Begonnen wird mit der Vorstellung der Firma Elevators, die im Bereich der Aufzüge und Fahrtreppen (Personenaufzüge, Lastenaufzüge, Autoaufzüge etc.) tätig ist. Darauf folgt die Erarbeitung der Ziele und des Nutzens von Projektportfolios für Elevators. Anschließend wird eine geeignete Portfolio Organisation samt notwendiger Institutionen hergeleitet und vorgestellt. Das Kapitel schließt dann mit den zentralen Portfolioprozessen für das Management der Projektportfolios von Elevators ab. Im darauffolgenden Kapitel 4 werden die Ergebnisse aus Kapitel 3 diskutiert und bewertet. Die Arbeit wird anschließend in Kapitel 5 mit einem Fazit beendet.