Manuale dell'archivista

L'archivio è una permanente esigenza di ogni ente e di ogni individuo. Entrambi, a titolo diverso e per finalità pratiche, conservano gli atti prodotti o ricevuti per documentare la legittimità di un diritto esercitato o la regolarità di un dovere adempiuto. Né è destinata ad esaurirsi qui l'importanza dell'archivio, perché, una volta cessata l'utilità momentanea, su tutto o su parte di esso subentra l'interesse storico e, quindi, la necessità della conservazione permanente in quanto bene culturale. Ne consegue l'obbligo di una corretta gestione in tutti i momenti della sua vita: dalla conservazione provvisoria presso l'ente che lo produce a quella permanente presso gli Archivi di Stato. Sono due aspetti della conservazione attraverso i quali si realizza la continuità della vita dell'archivio. Per assicurarla occorre, naturalmente, intervenire sull'archivio quando esso è ancora in via di formazione. Chiarire i modi e i tempi di tali interventi è lo scopo di questo manuale.